Die Prüfung der Wirtschaftlichkeit des Verwaltungshandelns ist immer ein Teil der Rechtmäßigkeitsprüfung. Die betriebswirtschaftliche Prüfung ist insbesondere in Zeiten der Haushaltskonsolidierung und Haushaltssicherung ein Prüfungsfeld mit wachsender Bedeutung für die örtliche Rechnungsprüfung. Die Wirtschaftlichkeit allen Verwaltungshandelns und insbesondere im Rahmen von zukunftsgerichteten Entscheidungen ist somit ein wesentliches Objekt der Prüfung.

Die Jahresabschlussprüfung mit der Analyse der Bilanzstruktur und der Liquidität liefert Aussagen zur Beurteilung der Wirtschaftlichkeit. Darüber hinaus gehört zur Jahresabschlussprüfung auch die Prüfung des Lageberichtes, wofür ggf. ein Instrumentarium der Wirtschaftlichkeitsanalyse erforderlich sein wird. Im Sinne einer ganzheitlichen Prüfung stellen Jahresabschluss- und betriebswirtschaftliche Prüfung eine Einheit dar. Das Aufgabenspektrum umfasst hierbei neben der Wirtschaftlichkeitsprüfung, der Prüfung von Buchhaltung und Jahresabschluss, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Gebührenkalkulation auch die Organisationsprüfung.

Die betriebswirtschaftliche Prüfung stellt sich in der Positionierung der Gemeindeprüfungsanstalt NRW als zentrales Element dar. In vielen Großstädten sind bereits spezialisierte Teams zur betriebswirtschaftlichen Prüfung tätig. Eine derartige Spezialisierung ist in Rechnungsprüfungsämtern kleiner und mittlerer Städte häufig nicht möglich. Die VERPA sieht daher ihre Aufgabe darin, durch Vernetzung und Arbeitsteilung ebenfalls geeignete Verfahren der Beurteilung zu entwickeln und somit ebenfalls mit einem geeigneten Instrumentarium diese Aufgaben bewältigen zu können.